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企业如何防止图纸泄密

  对于很多企业来说,设计图纸是自身知识产权的集中体现,包括平面图、3D图、CAD等等。图纸档案是重要的科技档案,是设计部门的产品,无论是作为设计部门的底图档案,还是建设单位的基建档案,都有着重要的凭证作用和利用价值,其保管期限一般为永久。

 

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   图纸泄密的风险,也就成为企业难以承受之殇。企业在对图纸进行管理时存在的问题有如下几点:

(1)设计人员在自己的工作机器上保存了大量图纸;

(2)设计人员为了工作方便,随意拷贝图纸、通过邮件发送图纸、用U盘拷贝图纸等;

(3)服务器上的重要图纸,相关的设计人员计算机上有备份;

(4)得到图纸的技术人员,拥有图纸的全部权限,如,编辑、复制、打印等;

(5)重要的图纸,在员工离职时,可能会被离职人员删除;

(6)设计方案、素材、成果等服务器,被外部人员非法或内部人员越权访问的风险。

 

防泄密解决方案


  针对上述安全威胁,天喻软件提供一套面向企业各类图纸安全的管理软件—天喻数据防扩散系统(InteKEY),可从根源上防止泄密,立足解决企业图纸设计及研发类文档的安全管理、各类文档的外带安全控制等问题。部分功能如下:

 

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       (1)对重要数据(规划方案、设计图纸等)自动保护,并进行访问控制。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问;

 

       (2)对设计人员使用的计算机终端进行有效防护,防止终端上的数据主动泄密(内部人员通过打印、拷贝、邮件、传输、蓝牙等手段,带走数据)、被动泄密(计算机上的病毒窃取图纸文档);

 

       (3)外发这些重要数据时,须经过审核,并制定外发权限,有效防止数据恶意二次泄密;例如:打开时间、次数、是否可用复制、打印、修改等;

 

       (4) 通过邮件发送图纸,可使用邮件白名单功能,将加密文件发送到指定邮箱后自动解密,减轻企业对外交流时的解密工作量;

       

       天喻数据防扩散系统(InteKEY)在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈,提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。