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天喻软件携手康明斯 打造PLM环境下的定制安全解决方案

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  2017年12月,武汉天喻软件股份有限公司(以下简称天喻软件)携手重庆康明斯发动机有限公司(以下简称康明斯)成功部署、应用天喻“PLM环境下的定制安全解决方案”。

      

  该企业成立于1995年月10月,位于重庆市沙坪坝区烈士墓。中方母公司是重庆机电股份有限公司,外方母公司是美国康明斯(中国)投资有限公司,双方投资比例各占50%。现有员工1400余人。前身是重庆汽车发动机厂,从二十世纪五十年代开始柴油机的设计制造。

 

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项目背景


 

  康明斯在现有的对外交互过程中(尤其是与供应商、合作方的交互过程中),需要提供大量设计数据给接收方。然而,提供给接收方的数据,康明斯无法有效控制其使用权限及使用范围,致使这些被提供给外协单位的数据存在被非法扩散的可能性。

 

核心需求


 

  康明斯定制安全解决方案旨在降低因把文件直接提供至合作单位而引发的潜在数据扩散风险,在核心需求上,涵盖以下几点:

 

  ● 文件发送至接收方时的安全管控需求。

  此项需求包括通过限定文件的使用时效、使用权限、使用范围等途径,遏制数据发出后被二次扩散的可能。

 

  ● 对外文件的管理及审计需求。

  此项需求包括对数据接收单位(供应商)的管理、外发权限的管理、外发记录的查询等辅助管理功能,方便康明斯管理人员进行规范化的外发应用。

 

  ● 外发过程流程化及自动化需求。

   此项需求包括通过项目的深化集成应用,实现外发过程的流程化管理、自动化分发。通过集成PLM定制开发,实现外发过程关联PLM中的图纸发放流程、自动获取PLM中的图纸信息及版本、自动从PLM中下载外发文档、自动将外发文档转换为安全格式后投递至供应商邮箱等内容。

 

解决方案


 

  天喻软件通过对康明斯的需求现场调研之后,结合天喻文档外发控制系统的技术积累,提供了集“安全”和“定制开发”为一体的定制化安全解决方案。

方案介绍及阐述如下:

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【PLM环境下的定制安全解决方案框架图示】

 

1、外供数据的安全管控

  实现了对外供图纸、文档的安全管控,通过指定接收方可用、限定接收方使用权限等技术手段,有效遏制数据外供给供应商之后被二次或多次扩散的安全风险。

 

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【供应商信息及安全权限管理界面】

 

2、PLM集成应用

  无缝集成企业应用的PLM管理系统,通过对外购件图纸发放流程、标准申晒流程、产品工程更改通知等流程应用的集成处理,成功实现:

 

  ● 在PLM中直接定义、启动图纸安全对外发放流程;

  ● 编码信息管理,提供如供应商编号、发放单号等编码管理手段; 

  ● 流程过程自动获取文档版本、文档内容、文档属性等信息;

  ● 流程过程自动关联供应商信息,这些信息包括供应商接收方信息、供应商对文件的使用权限等内容;

  ● 发放过程中自动计算图纸的发放状态,哪些图纸需要发放给哪些供应商,系统在后台自动进行结果计算,无需人工判断;

  ● 流程结束后自动将外供文档转换为安全格式的外发文件,投递至供应商邮箱;

 

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【自动转换后的安全外发文件图示】

 

  ● 供应商在限定的权限范围内,安全查阅,无法传播扩散。

 

3、审计、管理及辅助应用

   结合康明斯的实际需求,本次项目中也加入了许多便利性的功能实现。如日志审计、用户及权限管理、外发文档权限变更及时效延长等。 

 

  ● 对外发文档的内容、流向、发放时间等内容进行日志审计。

  ● 对供应商的权限及信息进行添加、变更、调整、作废。

  ● 对已外发文件的权限变更、时效延长。

 

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【外发图纸权限变更及时效延长界面】

 

结语


 

  通过对康明斯外发安全应用的定制化开发,在保证了康明斯数据对外安全的同时,更实现了外供图纸规范化、流程化、自动化。安全功能与PLM系统的紧密集成,既方便了用户对业务系统的集中应用,也扩展了PLM的部分安全功能。本次天喻软件携手康明斯实施的“定制化”安全解决方案,在业务融合、紧密集成的方案架构上,解决了康明斯对外发放数据的安全需求,为双方的合作奠定了更为坚实的基础。

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