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天喻软件携手东方电机搭建技术资料实物管控系统

关于东方电机


 

       东方电气集团东方电机有限公司(以下简称“东方电机”)其前身是东方电机厂,始建于1958年。公司主要研制水轮发电机组、汽轮发电机、核能发电机、风力发电机、交流电机、直流电机、特种电机以及电站控制设备、电站辅机设备等,是国内发电设备制造大型骨干企业之一。公司占地面积115万平方米,拥有主要生产设备1900多台。目前公司拥有员工5000余人,其中专业技术人员2400余人。

 

项目背景


 

       近日,东方电机与武汉天喻软件股份有限公司(以下简称“天喻软件”)携手合作,天喻软件为东方电机搭建技术资料实物管控系统;通过该系统的建设,改变目前东方电机在纸质图纸厂内借阅、电子图纸厂外发放过程中传统管理模式,将登记借阅、签字取图、口头催还的图纸借阅模式通过信息化的手段予以线上实现。系统重点考虑了对员工借阅权限、借阅流程、图纸流向、图纸版本及有效性追溯等关键业务环节的实现,使用信息化的手段来解决人工、线下、静态管控的不足,旨在提升对图纸借阅管理过程的有效性和规范性,提高档案部门及图纸使用部门的工作效率。

 

       本项目对PLM在发放管理功能上进行更进一步的应用深化,通过PLM与数据安全管理及实物图纸数据的发放管理的结合,为数据电子化与图纸实物管理的结合提供了更加完善的解决方案。

 

 

项目主要功能及目标


 

       天喻技术资料实物管控系统项目主要实现如下功能及目标:

 

       ● 通过指定的系统接口与PLM系统集成,实现与PLM系统的数据无缝对接;

 

       ● 对图纸进行可追溯化管理,实现一张图纸对应一个唯一标识码,通过该标识码对图纸进行追踪、管理;

 

       ● 实现对从PLM中获取的图纸进行批量贴码及打印的方式进行入库管理;

 

       ● 对每一份图纸的打印数量、借阅情况及存放位置等信息进行系统化管理,即将全部借阅完成的图纸可以提示系统管理员进行补充打印;

 

       ● 对于分发出去的电子图档进行分发安全管控,即对外发的图档进行编辑权限、使用时间及次数、打印、复制等权限进行控制;

 

       ● 实现对借阅用户的信息进行结构化管理,并可以对用户信息进行添加、删除、修改等操作;

 

       ● 实现对用户的借阅情况进行查询统计;

 

       ● 通过简易流程获取借阅许可后方可借阅相应图纸;

 

       ● 对图纸的借阅、归还通过唯一标识码进行快速操作,实现扫码借阅、扫码归还;

 

       ● 实现对即将到达借阅时限的图纸,通过短信、微信或KOA等方式对用户进行通知提醒归还;

 

       ● 对于旧版图纸(存在版本更新)扫码归还以后标记为回收,无法再次借阅;

 

       ● 对升级入库的图纸对应旧版图纸可以进行借阅情况管理,实现对未归还的旧版图纸的用户通过短信、微信或KOA等方式进行通知提醒归还,同时进行重点监控提醒;

 

       ● 归还图纸时按照图纸版本情况自动分配存放位置(图纸柜或回收柜)并可以进行存储和查询;

 

       ● 归还图纸时实时打印相应凭据;

图:系统功能模型

 

       天喻技术资料实物管控系统助力东方电机公司实现纸质\电子图纸、文件的信息化管控,打印、借阅、归还与主动推送,实现智能电子借阅、智能图纸升版、数字化档案管理等图纸数据安全管理的智能化、数字化,提高公司资源和资金的利用率,降低成本和费用,增强公司对市场的应变能力;实现加速步入高端管理型企业。