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天喻软件携手东锅打造新型技术文件分发及档案管理平台

       东方电气集团东方锅炉股份有限公司(以下简称“东锅”)始建于一九六六年,现已成为我国设计制造发电设备的骨干企业,是我国大型发电设备出口基地之一。东锅高度重视生产过程档案管理,早在十多年前就引进了电子档案管理系统。随着生产技术的不断升级,东锅原有电子档案系统已不能满足现行生产过程的需要,其技术文件分发台账与图纸技术文件分开管理存在弊端,多地台账管理与档案管理适应性需要提高,还存在电子档案管理系统外的辅助管理工具。

 

       为解决电子档案系统不适应生产管理要求这一主要矛盾,受东锅委托,天喻软件对已经在东锅运行了十年的电子档案系统进行改造升级,通过融合原系统中的工作模式及数据,利用新技术、新方法不断完善功能,优化工作流程,打造了新的东锅电子档案管理系统。

 

       全新的东锅电子档案管理系统主要包括技术文件分发台账管理和电子档案管理两个子系统。技术文件分发台账以技术文件为基础,将技术文件关联到图档系统,自动匹配建立各视图,并关联图纸;能快速制定分发打印计划,实现多区域打印中心投放和不同区域的打印室实时接收打印任务;项目安装图清单可一键导入,自动匹配设计部件,并将设计部件图纸穿透映射至安装清单。设计图纸更迭直接影响安装清单,图纸更迭之后安装图的图纸自动更新,减少对安装清单图纸的维护;当图纸版本进行更迭时,已分发厂家的更迭打印任务自动生成。系统还提供分厂,分项目下载图纸,自动智能归类,下载的图纸结构可直接指导装订顺序等功能。

                           

任务调度中心

 

       电子档案管理系统主要用于管理档案案卷、件及电子档案,支持客户按照标准模板导入卷及件的信息,可根据各类档案信息进行查找。

 

档案管理

 

 

       2018年10月底东锅电子档案管理系统正式上线运行,经过两个月的稳定运行,已管理几十万张图纸,两千余个部件,十一万条打印计划、几十个项目、十余万个子零件、几百个扩散厂,实现了电子图纸分发、打印的全过程数字化管理,优化了管理流程,大大提升了人员工作效率,有效保障了东锅几百家分厂及扩散厂的技术文件打印工作。

 

       在东锅新的电子档案管理系统项目中,天喻软件又一次采用了自主研发的软件配置工具,实现了系统界面自动配置生成,淡化了应用软件的开发环节,使得项目核心的技术力量投入到企业实际的业务过程中,让企业更加关注并快速适应国家档案管理的新政策、新变化。