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文档权限管控系统-InteDRC

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  详细介绍
  对于企业而言,可能面临以下三种不同场景的文档安全需求:

  • 场景一:
  企业的各种电子文件,都可能承载有企业的知识和技术(例如,设计图纸),需要采取强制加密,只要在管控的机器上保存此类文件,都强制加密,这些加 密的文件在企业许可的机器上能无障碍地正常使用,一旦流失出企业,这些文件将不能使用(因为已经加密了)。这种场景用“天喻数据防扩散系统InteKEY”能很好地支持。

  • 场景二:
  对于某些类型的电子文件(例如,Office文档),企业不希望全部强制加密。企业希望对办公相关的Office文件加密,而对其他个人或临时Office文件不加密。这样既进行文件安全管控,又不失方便、灵活性。典型的应用模式是:纳入OA系统或管理系统的Office文件自动加密,而对本机 的其他Office文件不加密。加密后的Office文件,在企业许可的机器上能无障碍地正常使用,流失出企业,不能使用。这种场景用“天喻Office 特定加密系统”能很好解决。

  • 场景三:
  对于某些电子文件(例如,财务报表、战略规划等),企业不希望内部的所有人都可以使用,而是希望不同的文件只允许指定的人(可能是不同的人)使 用。或者说,某些下发的文件,只让部分人可以使用,而其他人,即使拿到这些文件也不能使用。对于这类需求,本文档后面介绍的“天喻文档权限管控系统InteDRC”将很好地满足这种应用场景。
  天喻文档权限管控系统(TianYu Document Right Control: InteDRC)用于管理和控制文档的权限,某些文档只能某些人以一定的权限使用,可以防止用户泄露企业的技术资料。文档权限管控系统InteDRC由两 大部分组成:管理端和客户端。管理端采用WEB方式对权限文档进行集中授权管理;客户端重点对各权限文件进行安全管控。

  主要功能如下:
  1、将需要进行安全管控文件,以单个或批量方式,转换成专用的管控加密格式。目前可支持.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx,.dwg,.pdf格式的文件。
  2、文档权限管控系统支持以下权限限制:
  a、浏览
  b、修改
  c、拷贝
  d、打印
  e、离线
  f、授权
  g、使用次数
  h、使用期限
  用户拥有相应的权限,成功登录客户端之后,才可打开该权限文档进行相应操作。
  3、管理功能:
  a、文档分类,对文档进行分类管理,对不同分类名进行分类权限设置。
  b、用户管理,对管理端和客户端用户进行管理。
  c、角色管理,给角色设置不同使用权限。
  d、日志管理,即使资料泄露,也可追查。
  4、支持离线打开权限文档,即使出差,也可方便使用。
  5、在打开权限文档时,系统首先以账号口令的方式进行身份验证,身份验证通过后,再进行权限判断,如果拥有此文件的操作权限,方可打开使用。
  6、权限文档被打开以后,客户端程序将接管对此文件的读写,并进行全方位的安全管控,权限文档的另存为、导出之类的界面全部被禁用,确保了权限文档的安全性。
  7、未纳入权限管理的其他文档,可以正常使用,不受影响。
  8、天喻文档权限管控系统InteDRC可以单独安装部署,也可以与InteKEY或Office特定加密集成部署。
  天喻文档权限管控系统转换方便,使用便利,完全不影响企业其他文件的正常使用。特别适用于企业安全级别较高的文件的安全管控。
  (详情访问:http://www.intekey.com/intedrc)