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天喻档案管理系统—InteAMS

  1 天喻档案管理系统产品优势



  武汉天喻软件有限责任公司是专业的产品数字化设计软件提供商和咨询服务商,致力于为中国制造业提供企业信息化整体解决方案和专业的信息化咨询服务。天喻软件IntePLM在开放的SOA架构、知识集成管理模型、三维集成技术、三维轻量化可视技术、柔性智能流程引擎、异地即时协同评审技术、支持三维的CAPP技术等方面处于国内领先水平,而天喻InteAMS是天喻IntePLM整体解决方案中一个重要的组成部分档案管理项目解决方案的优势在于:


  ① 相比国外同类软件,InteAMS技术水平上基本相当,总体价格优势明显,定制开发能力更强,实施服务更有保障;
  ② 天喻InteAMS是天喻IntePLM整体解决方案中一个重要的组成部分,其与IntePLM浑然一体,将来升级到PLM时更为方便,实施周期更短,成本更低,也更能尽早为企业创造效益;
  ③ 天喻软件具有完整的产品线,能提供一致的产品与服务,是整体性解决方案供应商;
  ④ 天喻软件具有丰富的行业信息化服务经验,能为企业信息化提供建设性建议,天喻软件InteAMS在东方锅炉、广州重机、中核苏阀等国家大型企业得到了深入的应用,并都为企业创造了良好的工作效益。

 

  2 天喻档案管理系统介绍



  2.1系统总体框架
  2.1.1档案管理系统的基础平台

  档案管理系统InteAMS建立在IntePLM平台之上。IntePLM平台不仅是InteAMS系统的基础平台,也是研发项目管理系统InteRPM、产品数据管理系统IntePDM、工艺数据管理系统InteCAPP、试验数据管理系统InteTDM、物料编码管理系统InteCODE的基础平台。IntePLM平台框架采用了当前主流的架构技术SOA,具有良好的可扩展性,并提供基础的数据管理引擎、工作流引擎、安全管理引擎等服务。
  实施基于IntePLM平台的AMS系统,可以确保档案管理系统的可扩展性,也为今后研发项目管理系统的实施扩展打下良好基础。

 

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                     图1. INTEPLM平台

 

  2.1.2总体功能框架
  InteAMS秉承IntePLM系统底层所有的要素和架构要素,因此具有IntePLM平台所有的优势,作为独立产品,档案管理系统总体功能框架如下图所示:

 

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                    图2.档案管理系统总体框架图

 

  2.2系统架构方案
  2.2.1系统体系结构

  InteAMS是基于SOA的 多层体系架构。底层是数据存储层,包括数据库服务器和电子数据仓,数据库服务器存放结构化数据以及数据间的联系,电子数据仓存放所有电子文档;中间层是为 事物服务器,是系统实现的关键,所有数据操纵对象都以组件方式运行在中间层服务器上,以满足各种数据访问服务的要求,客户端所有数据访问服务都通过事物服 务器进行,这样可以提高系统的性能和可伸缩性;客户端使用传统的客户端软件,如二三维CAD系统、工艺设计系统、OA系统等各种应用和管理系统。


  该分布式架构主要包含以下一些层次:
  数据访问层:包含数据访问组件和服务代理。
  业务逻辑层:包含业务组件,业务实体,业务工作流和服务接口。
  业务组件的作用是对业务进行逻辑处理。
  体系结构如下图所示:

 

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                      图3.系统体系结构

 

  业务实体是数据容器。它们封装并隐藏特定数据表示格式的细节。例如,业务实体最初可能封装从关系数据库中获得的记录集。之后,可以修改该业务实体,以便在编写XML 文档时尽量减少将对应用程序余下部分所产生的影响。


  业务流程反映了业务执行的宏观级别的活动,这些业务流程由编排一个或多个业务组件以实现业务流程的业务工作流组件封装。

 

  界面层:包含用户界面组件(UI)和用户界面处理组件(UIP)
  基础服务:包含安全管理,运营管理和通讯管理。

 

  2.2.2采用SOA(Service Oriented Architecture)架构
  与传统的集成方式不同,SOA提供了一种高度开放式的面向服务的集成方式,不仅可以将与企业原有的 应用系统集成,还可以将来自合作伙伴提供的服务嵌入式集成到系统中,形成虚拟企业级的统一的信息化协同平台。


  在体系结构上,InteAMS系统采用了更富于弹性的多层体系结构,同时支持C/S模式、B/S模式、基于SOA的智能客户端(Smart Clients) 三种模式,使得企业三维协同设计平台可以同时应用于局域网、企业虚拟专用网VPN、Internet等网络环境。

 

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                   图4.所有的功能都以WEB服务的方式发布

 

  2.2.3易于实施、扩展和二次开发
  三维协同设计平台是免安装的,客户端程序的安装和对补丁更新的发布都是通过自动更新来完成,因此非常便于发布、升级和维护。系统开放所有服务接口,其他系统可直接调用;系统组件与组件之间、层与层之间的通讯、功能模块的配置均以XML配置文件的方式设置,因而系统可以动态插拔、替换相应的组件和功能模块。

 

  3 天喻档案管理系统解决方案



  3.1业务流程描述
  档案管理的业务流程是企业档案管理工作的重点,天喻档案管理信息系统将常见的档案业务流程管理分为两个方面,一是产品档案的收集、整理、组卷、编目、利用等工作,另一是产品图纸资料的生产、发放与控制。


  从 电子档案归档流程图可以看出,电子文档在由各形成单位送达档案管理部门的时候必须附有归档清单和说明,以便档案管理人员能够将其放入正确的目录位置并分配 相应的权限。送交的电子文档及其相应附属文件必须满足一定的企业电子文档送交规范。目前的文档送交方式包括文件拷贝,软盘拷贝、电子邮件等方式。电子文档 在入库前必须经过严格的检查,确保档案的正确性和安全性。


  根据电子档案附带的权限说明可以进入权限分配模块,按不同的角度授予相应权限。


  从电子文档图样文件可以读出相应的属性信息,这些信息经检查后可以自动录入文件级数据库,并可以和从附带的电子文档清单中的属性数  据作一致性检查。录入文件的时候可以批量进行,可以一次指定多个文件或目录进行录入。


  相应的部件级数据人工录入,经检查后存入部件级数据库。


  实际的文件通过FTP协 议经加密压缩后存入图样库,对应于本系统中的电子数据仓。界面上通过树状结构反映图样的结构层次关系,通过专用的应用程序和内嵌的浏览控件浏览图样文件。 对录入的数据可以进行光盘备份,并能够管理光盘账本。光盘级的数据保存到案卷级数据库。当工程完工后,同一个工程的所有光盘案卷都入库,人工录入工程级数 据,经检查录入工程级数据库。


  产品在生产设计过程中存在着大量的更改与升版,对于更改或升级管理可采用这种方式:更改人凭“设计更改单”到档案管理部门,档案部门登记更改信息,并导入新版本。被更改或升级的档案只留电子信息档案,利用者只能看到有效版,档案管理员方能看到无效版。


  图纸的生产与发放是目前很多企业档案管理中的一个重要工作,面向各个生产部门或协作厂家的图纸资料生产发放管理带有一定的普遍性,同时系统通过账务管理来保证数据档案资料数量准确性。


  同时系统能够根据用户发放与回收业务的签收结果,自动更新图纸收发的台账信息或图纸的状态,方便用户进行查询和跟踪图纸状态。

 

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                     图5.档案管理系统流程

 

  3.2档案管理功能模块

 

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                     图6.档案管理系统功能

 

  3.3服务承诺
  天喻软件已经成功地通过了ISO9001质量体系认证,建立了完善的技术支持和服务体系。在档案管理系统项目实施期间,所有技术支持和服务工作都将纳入天喻软件的项目管理体系,统一计划和控制。


  Ø 在项目实施过程中,天喻软件将提供高效率的定制开发服务满足本项目技术协议要求,同时可提供开发接口说明(如二次开发说明书);
  Ø 项目实施完成后,从双方对项目验收通过之日起,天喻软件还将提供为期一年的免费服务;
  Ø 合同免费服务期满后,共同商定今后技术服务的形式和计费方式,如按年收服务费、按次付费等;
  Ø 合同免费服务期后,如遇天喻产品数据管理系统升级,天喻软件将以最优惠的价格提供升级产品与服务;

 

  4天喻档案管理系统合作实施方案



  本系统作为一个管理平台软件,由于各企业的具体情况(如类目结构、管理方法、传统习惯、组织机构等)不同,以及企业现有计算机的软硬件及CAD、MRP应 用的差别,决定了现有产品档案管理系统软件产品,需要根据企业不同需求进行大量的二次开发。随着企业信息化建设的不断深入,当企业内外环境发生变化时,企 业的需求会不断调整,这不仅要求产品档案管理系统适应新的变化,而且要求产品档案管理系统实施人员不断进行二次开发,因此,理想的方式是培养企业自己的实 施人员。因此,采取以企业为主与软件厂家合作实施产品档案管理系统是较好的模式。在此框架下可采取以下合作:

 

  4.1培训企业实施队伍
  充分利用天喻软件公司产、学、研一体化的优势,培训企业自己的图档管理系统实施人员,以适应企业信息化建设的不断发展。

 

  4.2全方位的技术支持
  无保留地提供实施技术与实施经验,提供项目实施方案、方法、工具,在满足企业二次开发的基础上尽可能的开放模块功能,以达到底层组件的二次开发以软件厂家为主,中间层与应用层的二次开发以企业为主的目的。

 

  4.3建立长期的合作伙伴关系
  通过项目的实施,公司和企业建立长期的合作、互利互惠关系,定期回访、走访用户,解决实际问题,了解企业新的需求,介绍企业信息化的发展动向,互相学习、交流,寻求更多的合作机会,并可共同申请政府支持的科研项目,以达到共同发展的目的。